七一观察|如何做好文字工作？|李立峰专栏

文字材料是一个部门的脸面，也是一个人的名片。

文字工作为什么重要？

首先，从个人层面而言，它是理性思维的训练，是从战略上看工作。

日常工作，多是解决一个又一个具体的问题，多是点上的问题。而文字工作，解决的是一个时期一个系统的问题，可以说是面上的问题。

长期从事文字工作的人，对把握大局、全局的能力更强，经常站在上级的视角思考问题，关注上级的部署，关注工作的成效，思考存在的问题，研究落实的举措，培养的是成为领导的潜能。

通常，能够干好文字工作的人，也能干好具体的业务工作。

其次，从领导层面来说，文字工作是参谋助手，是消息情报。通常情况下，我们不可能事无巨细、随时随地向领导当面汇报工作，但通过文字我们可以做到。

及时汇报，有利于领导掌握工作的方向、推进的程度、存在的问题，及时予以指导、把向、导航。因此，文字材料是一种重要的管理工具。

通过文字材料汇报工作，通过理性思考、语言打磨，结构更清晰，逻辑更严谨，表达更简洁，可以克服当面表达的诸多不足。

最后，从下级层面来看，文字材料是指导工作、交流经验、展示亮点的重要方式。

同属下级的部门很多，职能相同，但工作的推进程度、方法、效果不同。通过文字材料，可以相互启发，达到取长补短的效果。

从下级的视角来看，文字材料水平的高低，也一定程度上体现了上级部门的水平。一份高质量的文字材料，令人赏心悦目，理解起来容易，操作起来便捷。反之，则会误导、误事。

越是大的部门，通常越是重视文字工作。越是擅长文字工作的人，通常进步越快。

擅长文字工作的人，在所有部门都受欢迎，在很多岗位都很稀缺。

从事过文字工作的人都知道，文字工作很辛苦。熬更守夜是常事，加班加点是常态，长期处于高负荷、超负荷的状态，对一个人是一种磨砺、煎熬，能够扛下来的、长期坚持的，进而写出来的不多，因此很多人对之敬而远之。因此，文字工作需要年年说，月月说，天天说。

那么，文字工作应该怎么做？

一要上下结合。任何工作都要师出有名，特别是下级部门，工作都是抓落实，必须抓执行力，抓完成度。一分部署，九分落实。而如何落实，那就八仙过海，各显神通。

文字工作首先要研读上级精神，领会上级要求，找到上级部署与自己工作的结合点、连接处、切入点，然后从中发力，破题，求解。

自己想当然，闭门造车，拍脑袋决策，往往会一厢情愿，做出来不是上级部门需要的，或者不是领导关注的。

通常，上级部署什么，重点工作是什么，前沿性问题是什么，文字工作就应该关注什么。

二要突出特色。文字工作始终与上级同频共振，反映下级创造性落实、创新性思考。

不是所有的东西，都是好的。不是一篇通稿，就可以包打天下。

总结工作，分析问题，提出对策，要立足职能、立足本地、立足当下，写出干货，突出特色，关注细节。

要把自己做得最好的，放大，放大，再放大，让人记忆深刻，留下难忘印象。

与人一样的，不说。与人差不多的，少说。与人不同的，大说、特说、深说、长说。

三要富有原创性。基层有活泼的第一手素材，要善于抓活鱼，发挥首创精神，写出接地气、带露水、有识别性的材料。

不要习惯性地找模板，复制加粘贴。虽然文字工作有格式、有套路、有规律，但是不同的人，写作风格不同，驾驭文字能力不同，文意也大不同，切不可照搬照抄、人云亦云。

在一堆材料里，如何有识别性？答案是走心。别出心裁，出其不意，删繁就简。你用心了，别人自然会看到。

材料里有乾坤，材料里有玄机，材料里有大道。推进工作用不用心，工作效果好不好，干工作实不实，都在字里行间，依稀可辨。

干好了文字工作，也就有了领先常人的金刚钻，就有了纵横职场的独门绝技。

工作要一年上一个台阶，而不是按部就班、原地踏步，其中重要的方法就是抓文字工作。

谁重视文字工作，谁亮点多，谁成绩多，谁文字水平高，谁就能脱颖而出，就能弯道超车。

编辑：柳香璐,熊冬梅,全丽