七一观察|写材料要做到“四不”“八有”|李立峰专栏

日前，一位年轻人给我发来一份求职简历，让我帮忙看看。

简历大家都写过，无非是个人基本情况、学习经历、工作经历、能力特长、业绩荣誉等，貌似没有什么技术含量。

看完简历，我下手加了十几个字，把该人的特点概括了一下，“一是经历丰富，二是文笔出众，三是业绩突出”。

内容还是那些内容，但各归其位之后，内在有了逻辑呼应，优秀也有了证据支撑。

发给年轻人后，马上收到他回复的三个大拇指，还有一句“文笔太棒了”。

其实，这只是举手之劳，如果能对这位年轻人求职有所帮助，进而解决终身大事，那便是成人之美，善事一桩，何乐而不为？

日常，我们写材料，习惯从自己的角度出发，按照自己的思路来写，以为自己写清楚了，别人自然也能看清楚。

殊不知，“自己写清楚”与“别人看清楚”是两个概念。很可能，别人的未读信息有几百条、上千条，而求职信有几十封、上百封。

什么样的简历更容易引人注意？一定是站在对方立场上，能让对方用最少的时间形成最深刻的第一印象。

你用心了，别人一定感受得到，自然记得住，也会增加好感，高看一眼。

日常写材料，不管是万字宏文，还是几十字的问候，我都有一个习惯：考虑对方的年龄、职业、职位、性别，采用相应的表述方式。

如果是年轻人，单刀直入，越简单越好。

如果是老年人，就要注意礼节，尽可能一次把话说完。每句话之间，要留出空格，方便阅读。

任何时候，都不能一大堆文字甩过去，看起来吃力、费眼。

尊重就在细节之间。你替对方考虑，让对方感受到了，沟通就成功了一半。

日常写材料也是如此。很多人才思敏捷，文字功底不错，但是习惯写一堆字，不分层次，不分要点。如此，读起来吃力，看完后一般，让印象打了折扣。

这时候，倘若考虑观者的阅读便利，稍加改造，文字水平马上就会上一个台阶。

怎么写一份合格的材料？我认为，要努力做到“四不”。

一是事不漏项。

让你总结五个方面，只写四个，肯定丢分。五个都写了，但揉成一堆，被人看漏了，肯定丢分，也容易被推倒重来，挫伤自信心。

所以，清单体很重要，一定要有一二三四，或者自然分段，让人一目了然。同时，万无一失，避免丢分。

二是短不隐藏。

材料无非三大段——成效、问题、部署。有的人讲成效，很全面，但到了问题，一笔带过，或者老生常谈。俗话说，金无足赤，人无完人。有短板不可怕，发现问题方能解决问题，千万不要掩饰。

三是谋不潦草。

一篇文章，谋划、部署要细思量、巧加工、深打磨，有新招、有实招，有硬招、有真招，让人看了之后，知道怎么看、怎么干、怎么办。

谋划千万不能写成总结的概括版，不能是千年不变的套话、正确的废话、人皆可用的话。

谋划体现一个人的基本功、眼界、视野、对工作的了解程度，不能潦草，虎头蛇尾。

四是话不说满。

谦虚是一种美德。总结成绩实事求是，不夸大，不言过其实，隔壁邻家的功劳也要说充分。分析问题不推诿、不逃避，具体问题具体分析，对事不对人。

说话留有余地，也是给工作留下发展空间。须知，文品亦是人品，文风亦是党风。

做到“四不”，堪称合格。如果做到优秀，就需要“八有”。

一有要点。

一段文字，最好提炼一个要点来，有一个关键词，以括号加标题的形式，方便大家阅读。如【交通车线路调整】，以吸引大家的注意。

二有逻辑。

一段话几句，先说哪句，后说哪句，要有内在逻辑，要符合读者的阅读习惯。

一篇好文章，通常逻辑自洽，结构新颖，立意超群。

如写抗疫故事，通常由亲身经历带出来，增强现场感和代入感，接着讲团队，最后讲战疫背后的故事或者延展开来的收获。

三有时间。

有时间就有真实性，就有细节。写作中，细节是魔鬼，细节最迷人。

如在一次新闻发布会上，我提到了一部法律的生效时间，引起了点评人的注意。因为这个时间，被点评人狠狠表扬。在他看来，时间对新闻来说太重要了。

四有数据。

数字里有乾坤，数字里有奥秘。用数字说话，用事实说话。说一千道一万，有时不如一个数字来得实在。

五有例子。

举例子相当于讲故事，会把观众代入具体工作、具体场景中，进而增强说服力、吸引力。

写文章遇到论证或者说理，不妨从一个例子开始，常常能四两拨千斤。

六有对比。

有时候，光有数字，没有对比，人们不知其所以然。一个数字写入文章，目的是佐证。是上升了，还是下降了，要有相应的对比。

横向对比，纵向对比，时间对比，空间对比，文章的深度自然就来了。

七有金句。

一篇文章能传世，一定是有金句。比如“你办的不是案子，而是别人的人生”“如我在诉”。

这些金句，是思想的结晶，是观点的升华，一经面世，广为流传。

一篇文章，倘若能让人记住一句话，就是成功的。倘若写不好，引用亦可。

八有提炼。

写文章不是记流水账，不是材料的堆砌，而是要有主题，有观点，有灵魂。像盖房子，要建立四梁八柱，让人一看就知道是走心的，一看就知道出手不凡。

做“四不”易，做“八有”难。写作正因为难，才值得我们深情眷念，耳鬓厮磨，日拱一卒，久久为功。

编辑：柳香璐 熊冬梅 全丽