练就“快出手”的真功夫

有的工作任务重、时间紧，既涉及请示汇报、沟通协调，又包含材料起草等多重压力，如何才能做到“快出手”，确保高质高效完成任务？笔者认为，“快”不是往前冲，逮到事情就开跑，蛮干、盲动是解决不了问题的。相反，快是有章法、有节奏地从容应对，一切尽在掌控中。要做到这一点，不能只看客观困难，粗浅地认为是时间安排不合理，是工作任务负担过重。要从主观上分析，凡事多问几个“为什么”。只有把根子上的问题找准了，出手才能又快又稳，又稳又好。

一问，为什么不提前思考？有的工作来得急，若等通知下达再动手，时间必然捉襟见肘，最后只能疲于应付、粗制滥造，质量不达标。凡事预则立，不预则废。工作任务虽有不确定性，但大体有规律可循。要增强预判意识，事前主动学文件、学条例、学政策，对同类工作进行深度复盘，把常规性工作拉出时间表、任务单，把可能出现的变量想在前、备在前。只有平时做到心中有数，临事才能手中有策，真正从“被动接招”转向“主动出招”。

二问，为什么不主动上手？理清思路后，若还空等指令、坐以待毙，时间就会在观望中流逝。想，都是问题；干，才有答案。对于材料类工作，可先按既有框架快速起草，搭好骨架、填好内容，待新要求明确后再润笔修改；对于会务类工作，可先草拟预通知、预方案，把能做的事项先做起来。这种“边干边看、边干边完善”的方法，看似多了一步，实则抢出了时间、赢得了主动，真正变“被动等”为“主动干”。

三问，为什么不用好方法？同一时段多项任务叠加，既要写材料、打电话，又要改表格、收回执，如果东一榔头西一棒槌，看似忙碌，实则低效。工欲善其事，必先利其器，掌握方法至关重要。学会用好矛盾的方法论，分清主要矛盾和次要矛盾，认清主要矛盾中的主要方面和次要方面，科学统筹时间，学会“合并同类项”和“整块时间攻坚”。比如仅有1小时的时间完成电话通知和讲话材料，先用20分钟集中打电话沟通，让对方知晓要求、防止误事，再用40分钟整块时间集中写材料，保持思维连贯、避免频繁切换造成效率损耗。

四问，为什么总爱拖延？有的工作领导安排了，转头就忘了，总想着“等一等、放一放，缓一缓，歇口气”，殊不知片刻拖延就可能遗漏关键节点，最终酿成“小事拖大、大事拖炸”的后果。业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。拖延的本质是责任意识的弱化，必须养成“事不过夜、案无积卷”的习惯，接到任务立即调整状态、迅速行动，哪怕先开个头、列个提纲，也能防止工作“空转”和“断档”。

当然，还有更多的五问，六问，为什么不保留底稿，方便查找；为什么不反复强调，以免遗忘？为什么不核实核准……

“快出手”，说到底是一种工作态度，更是一种能力作风。它不是天生的，而是在一次次自问“为什么”、一次次多想“怎么办”中锤炼出来的，是在一次次工作中总结，一次次实践中复盘感悟出来的。只有常问“为什么”、多想“怎么办”，才能在繁杂事务中找准节奏、从容应对，真正把各项工作做到位、做出彩。

（作者单位：中共重庆市南川区委组织部）

来源：七一客户端
编辑：李云霄
审核：张开琳
主编：周神青